发票扫描后如何打印？打印机设置方法是什么？

在现代办公环境中，利用扫描仪将纸质文件转换为电子版是一种常见需求，尤其在处理发票等重要文档时。而扫描之后，有时我们也需要将这些电子版发票再次打印出来。本文将详细指导您如何在扫描发票后进行打印，以及如何设置打印机以满足您的需求。

一、选择合适的扫描设置

在扫描发票之前，首先需要确保您的扫描仪设置正确。以下是一些关键的设置步骤：

1.扫描仪的选择：确保您的扫描仪已经安装好，并且您已经将发票放置在扫描仪的适当位置。

2.分辨率的设定：发票通常不需要高分辨率的扫描，300dpi左右是较为合适的选择，这样可以保证文字清晰同时文件不会太大。

3.扫描模式：选择黑白或灰度扫描模式，以节省空间并获得清晰的文字识别。

4.保存格式：通常选择PDF格式保存，方便之后的打印和归档。

二、扫描发票

完成上述设置后，即可进行发票的扫描。请按照以下步骤操作：

1.按下扫描仪的扫描按钮。

2.根据提示选择保存位置，并进行文件命名。

3.确认扫描结果无误后，保存文件。

三、打印电子发票

完成扫描后，若需要打印发票，您可以按照以下步骤操作：

1.打开打印文件

打开您之前扫描保存的发票PDF文件。

2.进入打印预览

点击文件菜单中的“打印”或使用快捷键（如Ctrl+P），进入打印预览界面。

3.选择打印机并设置属性

在打印对话框中，从打印机列表选择您想要使用的打印机。

点击“属性”或“首选项”按钮，根据需要设置纸张大小、打印质量等参数。

4.打印设置

确认打印份数，并选择“双面打印”或“单面打印”。

如果需要，可以调整页面方向和打印区域。

5.开始打印

一切设置完成后，点击“打印”按钮开始打印过程。

四、打印机设置详解

为了确保打印质量，您可能需要对打印机进行一些基本设置。以下是一些常用的打印机设置步骤：

1.打开打印机属性

在电脑上，找到并点击开始菜单，搜索“设备和打印机”，在弹出的窗口中选择您要设置的打印机，然后点击“打印机属性”。

2.基本打印设置

在打印机属性窗口，您可以进行如下操作：

纸张大小：确保纸张大小与发票尺寸一致。

质量设置：如需高质量打印，可以调整DPI（点每英寸）到较高的值。

颜色管理：如果您打印的是彩色发票，可以调整颜色设置以获得最佳色彩效果。

3.进阶打印设置

高级用户可以探索更多设置选项，例如：

纸张来源：根据您的打印机型号，选择合适的纸盒或手动进纸。

双面打印选项：如果您的打印机支持，可以设置为自动双面打印，以节省纸张。

五、常见问题与解决方案

发票打印不完整：检查打印设置中的页面边距，确保发票的全部内容都在可打印区域内。

颜色失真：校准打印机的颜色设置，或者检查是否使用了正确的打印模式。

打印速度慢：尝试降低打印质量设置，或检查打印机是否需要清理维护。

六、

通过本文的介绍，您现在应该掌握了如何扫描发票以及如何在扫描后进行打印和打印机的基本设置。正确的扫描和打印设置不仅可以提高工作效率，还能确保打印质量。如果您在实际操作中遇到任何问题，不妨参照本文内容进行检查和调整。