Win10连接共享打印机真的需要输入管理员密码才能用吗？

（高频词植入）最近公司新来的实习生都在问"新手如何快速连接共享打印机"，这让我想起上个月帮财务部李姐装打印机时，她对着屏幕跳出来的错误代码**的样子。哎，你们是不是也遇到过这种情况？明明隔壁同事的电脑都能正常打印，自己的Win10系统却死活连不上，还老是弹出要输入什么域账号密码...

先别急着找IT部门！上周我观察行政部小王操作，发现其实只要搞懂这三个关键步骤，普通文员自己都能搞定。话说回来，微软这共享打印设置藏得比老板的茶叶罐还隐蔽，难怪大伙儿都犯怵。

一、连接共享打印机最靠谱的三种姿势

1. 傻瓜式直连法（适合急性子）​
这招是从技术部老张那儿偷师的。上次市场部打印机**，他直接按着键盘喊："看好了啊！先按Win+R调出运行框，输入两个反斜杠加同事的电脑名，比如\\zhangsan-pc，然后..."（这里得停顿下，等读者打开运行框）

具体步骤：
① 让共享打印机的同事给你他的计算机名​（右键"此电脑"→属性里找）
② 在自己电脑按【Win+R】→输入\\计算机名→回车
③ 双击出现的打印机图标完成安装

重要提醒：

• 必须和共享电脑在同一个WiFi或局域网
• 遇到要输入账号密码的情况，直接填共享电脑的开机账号（比如同事的电脑登录名是zhangsan，密码123，就填这个）

2. 控制面板**（适合爱折腾的）​
行政部新来的妹子用这方法成功了，但她说差点被满屏的选项搞晕。关键步骤：
控制面板→设备和打印机→添加打印机→选"我需要的打印机不在列表中"
这里有个隐藏选项要勾选"按名称选择共享打印机"，然后手动输入地址（格式示例：\\192.168.1.5\HP-LaserJet）

3. 网络发现神操作（适合连不上时救急）​
上周帮设计部排查问题时发现的妙招：
① 打开"网络和共享中心"→更改高级共享设置
② 把"启用网络发现"和"启用文件和打印机共享"全打开
③ 回到桌面刷新网络邻居，这时候通常就能看到共享打印机了

二、连上打印机却打不出纸？八成是这些坑

上周帮采购部处理过六个案例，全是连上打印机却无法打印的。总结下来：

1. 驱动版本对不上
（拍大腿）这是最常见的坑！解决方法：
右键打印机→属性→高级→选"使用后台打印程序"
如果还不行，就去官网下对应型号的32/64位驱动​（这个很多人会搞错）

2. 默认打印机没选对
有次帮老板设置，他办公室三台打印机，系统自动连了茶水间的咖啡机...记得在设备和打印机里，给目标设备点右键选"设为默认打印机"

3. 共享权限没开全
在共享电脑上要检查：
① 右键打印机→属性→共享→勾选"共享此打印机"
② 安全→所有用户给"打印"权限（这里有个细节：要选Authenticated Users不是Everyone）

三、连IT都不知道的隐藏技巧

1. 创建快捷方式
在桌面新建快捷方式，输入：
explorer ::{863aa9fd-42df-11d3-9c21-00c04f8ef7ff}
双击直接打开所有打印任务队列（这个比系统自带界面快三倍）

2. 批量安装技巧
给行政部装机时发现的秘籍：
按住Ctrl键多选电脑→右键→批量安装打印机驱动（适合要给整个部门装机的场景）

3. 离线打印救急法
断网状态下，把文档拖到打印机图标上→选"保留打印作业"，等联网后自动发送（上周停电时靠这招救了财务部的报表）

（自问自答环节）
Q：为什么总是提示"无法连接到打印机"？
A：先检查四件事：①防火墙是否关了 ②是否开启**B1.0协议 ③工作组名称是否一致 ④电脑时间差是否超过5分钟

Q：共享打印机突然变灰怎么办？
A：八成是更新搞的鬼！按Win+X→Windows PowerShell（管理员）→输入net stop spooler回车→再输net start spooler重启服务

（小编观点）
说实在的，微软这共享打印设置就像迷宫，我见过十年工龄的老会计被逼得差点摔鼠标。个人最推荐直连法，成功率最高。不过要提醒各位：千万别在午休时间折腾打印机设置，别问我怎么知道的——上周三我就是手贱重启了打印服务，结果整个部门的打印任务全卡住了！